Hướng dẫn chi tiết nhất cho người lần đầu đi máy bay
Máy bay là một phương tiện được áp dụng rất nghiêm ngặt các quy định và thủ tục phức tạp. Điều này khiến cho bạn bị lúng túng. Đặc biệt là những bạn lần đầu di chuyển bằng phương tiện này. Vậy nên để có một chuyến đi thuận lợi, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn làm thủ tục khi đến sân bay.
Trước khi lên máy bay
Đặt vé máy bay
Đây là giấy tờ kiên quyết, không thể thiếu khi bạn muốn di chuyển bằng máy bay. Bạn có thể tra cứu và đặt mua vé thông qua các đại lý, trang web, ứng dụng bán vé. Để đặt vé, trước hết bạn cần phải có kế hoạch đi lại cụ thể. Việc này giúp bạn xác định được các khung giờ bay cho cả đi và về phù hợp.
Bạn cần phải lưu ý về: hãng bay, hạng vé, các dịch vụ đi kèm. Trong đó, các dịch vụ đi kèm bao gồm như: bữa ăn kèm, hành lý kí gửi, quy tắc chuyển đổi vé. Bạn nên tra cứu và mua vé trước một thời gian dài (1-3 tháng). Việc này sẽ giúp bạn có nhiều sự lựa chọn về giá cả, hãng và khung giờ bay. Nhất là các ngày lễ hay kì nghỉ thì vé máy bay thường có giá thành cao và hết sớm.
Hãy đảm bảo cung cấp các thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác tránh những sai sót không cần thiết. Sau khi đặt vé, bạn cần giữ mã code xác nhận đặt vé (tin nhắn điện thoại/ email) để làm thủ tục tại sân bay.
Xem thêm:
Làm thủ tục check-in lên máy bay
Hiện nay có hai cách Check-in là check-in online và check-in tại quầy dịch vụ khách hàng.
- Check-in tại quầy: bạn cần có mặt trước giờ bay khoảng 2 tiếng (3 tiếng đối với chuyến bay quốc tế) để làm thủ tục. Bạn có thể dựa trên các biển chỉ dẫn hoặc hỏi nhân viên sân bay để tìm đến quầy check-in vé. Khi tới quầy, bạn cần phải xếp hàng lần lượt và đợi nhân viên sẽ hướng dẫn làm các thủ tục cần thiết. Bạn cần mang theo mã code đặt vé và giấy tờ tùy thân (còn hiệu lực) để nhận thẻ lên máy bay (paper boarding pass). Tiếp đến là tiến hành ký gửi hành lý.
Mỗi hãng sẽ có những quy định riêng về trọng lượng và kích thước của hành lý xách tay (Hand/Cabin luggage) và hành lý ký gửi (Checked luggage). Nếu vượt quá quy định thì bạn phải nộp thêm phí phụ thu hoặc chuyển sang hành lý xách tay.
Lưu ý: cần đóng gói chắc chắn và không đóng gói các hành lý có giá trị lớn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Cần giữ lại giấy tờ gửi hành lý đề phòng cho trường hợp hành lý bị hư hại hoặc mất mát.
- Check-in online: Bạn chỉ cần nhập mã đặt chỗ và các thông tin cá nhân để check-in. Sau đó, bạn sẽ nhận được thẻ lên máy bay điện tử (e-boarding pass) trên điện thoại. Tuy nhiên, cách này chỉ phù hợp nếu hành lý của bạn nhỏ và có thể xách tay.
Làm thủ tục xuất cảnh và kiểm tra an ninh
Sau khi check-in, bạn cần di chuyển đến khu vực kiểm tra an ninh. Tại đây bạn được rà soát các chất lỏng, vật dụng nguy hiểm, cháy nổ hoặc các vật phẩm cấm khác. Tại khu vực làm thủ tục xuất cảnh sẽ nhận giấy tờ có dấu mộc của hải quan tại. Mỗi quốc gia sẽ có sắp xếp hai đoạn này trước sau khác nhau.
Lưu ý: đi qua cổng kiểm tra an ninh, bạn cần tháo hết đồ trang sức, vật dụng, đồ dùng cá nhân để kiểm tra tại máy soi chiếu an ninh. Cần đảm bảo sắp xếp phù hợp để tránh tình trạng thất lạc.
Di chuyển đến vị trí chờ lên máy bay
Khi hoàn tất các thủ tục, bạn di chuyến đến khu vực cổng chờ cửa ra tàu bay (Gate). Thông tin này sẽ được in thẻ lên máy bay hoặc thông báo trên loa. Nếu mua vé hạng Thương gia thì bạn có thể sử dụng Phòng chờ Thương gia để ăn uống và nghỉ ngơi. Bạn cũng có thể mua Voucher để sử dụng dịch vụ này.
Lưu ý: Nếu bạn mua vé hạng Thương gia thì bạn sẽ được di chuyển lên máy bay bằng lối ưu tiên và không phải xếp hàng chờ lâu.
Sau khi lên máy bay
Khi lên máy bay, các tiếp viên hướng dẫn bạn tới vị trí ngồi, nơi cất hành lý, và các quy định riêng của máy bay.
Lưu ý: bạn cần phải ổn định vị trí, hạn chế di chuyển; không sử dụng các thiết bị điện tử; và giữ lại cuống vé máy bay với giấy hành lý ký gửi.
Sau khi xuống máy bay
Bạn di chuyển xuống máy bay dưới sự hướng dẫn của các tiếp viên. Nếu không có hành lý, bạn có thể đi thẳng ra cổng. Còn nếu có hành lý, bạn cần di chuyển đến khu vực băng chuyền để đợi lấy hành lý. Sau đó. bạn cần phải đối chiếu hành lý giữa mã số trên hành lý và trên thẻ lên máy bay với nhân viên. Nếu khớp thì bạn mới có thể mang hành lý ra ngoài. Nếu có vấn đề gì về hành lý thì cần báo lại với nhân viên để xử lý kịp thời.
Trên đây là hướng dẫn làm thủ tục khi đến sân bay chi tiết nhất. Hy vọng có thể cung cấp cho các bạn nhiều thông tin hơn khi tham gia chuyến bay. Hy vọng bạn có một khởi đầu thuận lợi cho hành chính của mình.
Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu về các địa điểm du lịch cho hành trình của mình thì hãy gọi cho GHD qua HOTLINE: 0943.348.010 – 0983.766.345 để được tư vấn nhé!
Chúc bạn có chuyến bay an toàn!
